Журнал учёта поступления продукции, ТМЦ

Правила оформления и применения формы № МХ-5

Форма № МХ-5 применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.

Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения.

В строке «организация» заголовочной части журнала указывается наименование предприятия, подразделение которой ведет учет поступления продукции и товарно-материальных ценностей в места хранения.

В следующей строке «структурное подразделение» заголовочной части журнала указывается наименование структурного подразделения, которое непосредственно получило ценности. В этой же строке, в специальной графе, указывается код структурного подразделения (если применяется система кодирования).

В следующей строке «Вид деятельности по ОКДП» указывается вид деятельности по ОКДП (Общероссийскому классификатору деятельности предприятий).

В строку «номер, камера» по графе «Код» заносится код номера камеры хранения (если применяется система кодирования).

В строку «номер, секция» по графе «Код» заносится код секции хранения (если применяется система кодирования).

Далее, за названием формы «Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» следует строка «за период с "__" ____ года по "__" ____ года». Обычно журнал открывают на определенный календарный период: год, полгода, квартал. Возможен также вариант, когда журнал открывают по окончании предыдущего и ведут до тех пор, пока есть свободные строки для отметок операций по приему ценностей на хранение.

В графу «Код вида операции» заголовочной части журнала, заносится код операции учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций.

В строке «Лицо, ответственное за ведение журнала» указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В графу 1 «Номер по порядку» заносится порядковый номер записи по учету поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения.

В графу 2 «Дата» заносится дата оприходования продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. При этом дата каждой предыдущей строки не может быть более ранней, чем последующей.

В графу 3 «Продукция, товарно-материальные ценности» записываются наименование полученных товарно-материальных ценностей.

В графу 4 «Единица измерения» записывается единица измерения товарно-материальных ценностей в натуральном выражении.

В графе 5 «Поставщик (грузоотправитель)» указывается наименование организации, поставляющей продукцию, товарно-материальные ценности.

В графе «Товарный документ», объединяющей подграфы 6 «номер» и 7 «дата», записывается: в подграфе 6 «номер» — номер документа, по которому поступили товарно-материальные ценности, продукция (например, товарная накладная);

в подграфе 7 «дата» — дата соответствующего товарного документа, по которому учитывается поступление продукции, товарно — материальных ценностей.

В графу «Количество» заносится количество (масса) поступивших материальных ценностей в единицах измерения, которую указали в графе 4.

В графе 9 «Цена, руб. коп.» указывается учетная стоимость единицы товарно-материальных ценностей по каждому порядковому номеру.

В графе 10 «Сумма, руб. коп.» необходимо записать общую стоимость поступивших ценностей, значение которой получается умножением значения графы 8 «Количество» на значение графы 9 «Цена, руб. коп.» (переданного количества на цену).

Последнюю строку таблицы «Итого» заполняют по графам 8 «Количество» и 10 «Сумма».

В графу 8 «Количество» по строке «Итого» заносится общее количество, независимо от единицы измерения, полученных товарно-материальных ценностей (продукции). Это необходимо для исключения возможных последующих исправлений. В графу «Сумма, руб. коп.» по строке «Итого» требуется занести — общую стоимость поступивших за данный период товарно-материальных ценностей (продукции).


Что дальше?
cifra1.PNG
ledi_4.PNG
cifra2.PNG
Documents.png
Посмотреть бланк унифицированной формы № МХ-5
cifra3.PNG
Downloads.png Скачать бланк унифицированной формы № МХ-5