Правила оформления письма извещения
Письмо-извещение — письмо, целью которого является
информирование о проведении таких мероприятий, как конференции,
семинары, круглые столы, заседания, саммиты и т. д., и приглашение к
участию в вышеперечисленных мероприятиях. Как правило, оно содержит
следующие реквизиты:
- информацию о месте и времени поведения мероприятия, условиях участия;
- приложения с картой и анкетой участника, программой мероприятия;
- другие сведения организационного характера.
Так как эти письма рассылаются в соответствии со
списком, графа "Адресат" оформляется обобщенно или вообще не
оформляется. Так же как и другие письма, письмо-извещение подписывает
руководитель организации или ответственное за проведение данного
мероприятия лицо.
Очень часто письмо-извещение выполняет функции и
письма-приглашения, которое отличается от письма-извещения своим
оформлением: оно может иметь другой формат, цвет, различные орнаменты,
рисунки. Особенностью письма-приглашения является его
персонифицированное™, что выражается в форме обращения: "Уважаемый...",
"Уважаемая...".
Что дальше?
 |
|
|
|
|
Посмотреть бланк письма извещения |
 |
|
|
Скачать бланк письма извещения |