Правила оформления распоряжений руководителя
Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для разрешения оперативных вопросов.
Распоряжения составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, различных инструкций и др. Они могут быть изданы заместителями руководителя организации в пределах их компетенции, руководителями самостоятельных структурных подразделений, а также главными специалистами организации, что закрепляется в учредительных документах предприятия, организации.
Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:
- Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования (в зависимости от характера приказа и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);
- эмблему (товарный знак или знак обслуживания);
- наименование организации;
- название вида документа (приказ);
- дату и номер документа;
- место издания;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- визы.
Текст распоряжения, как и текст приказа, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительную часть отделяют от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которую так же, как в приказах, печатают прописными буквами и выносят на отдельную строку. Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова, т.е. располагать её непосредственно за констатирующей частью после двоеточия.
Последний пункт распоряжения является контрольным: в нем указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением данного распоряжения.
Распоряжение подписывает руководитель или по его поручению заместитель руководителя предприятия.
Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.
Сроки хранения распоряжений:
- по деятельности предприятия в целом - от 10 лет до ликвидации предприятия;
- по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет.