Трудовой договор с главным бухгалтером
В последнее время при приеме на работу главный бухгалтер сталкивается с требованием работодателя о полной материальной ответственности. Условие в трудовом договоре о полной материальной ответственности позволяет работодателю обратиться в суд и потребовать от главного бухгалтера возмещения причиненного ущерба. О возможности установления для главного бухгалтера полной материальной ответственности говорит статья 243 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002г. № 85.
Между работодателем и главным бухгалтером заключается Договор о полной материальной ответственности либо Трудовой договор, но с условием о такой ответственности. В условиях договора необходимо прописать в каких случаях главный бухгалтер несет полную материальную ответственность.
Под полной материальной ответственностью понимается, что главному бухгалтеру придется возмещать финансовые потери, если по его вине компания понесет убытки. Это мера может быть применена в случае, если в суде будет доказана вина действий главного бухгалтера.
Если трудовым договором не будет предусмотрено условие о материальной ответственности в полном размере, то при отсутствии этого условия, главный бухгалтер может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка в соответствии со статьей 241 ТК РФ.
При отсутствии согласия работника на возмещение суммы ущерба, превышающего среднемесячный заработок, работодатель может взыскать только судом.
В каких же случаях можно привлечь главного бухгалтера к возмещению ущерба полном размере? Ущерб главным бухгалтером может быть причинен из-за ошибки при расчете налога, из-за несвоевременной сдачи отчетности или даже из-за допущенной ошибки в бухгалтерском учете и последствии осуществления таких операций и т.д. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 7 ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон) главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
На практике в суде вину главного бухгалтера доказать будет сложно, это связано с тем, что он не несет единолично полную ответственность за бухгалтерский учет в компании. В соответствии с Законом ответственность за организацию бухгалтерского учета и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет также руководитель компании, и именно он осуществляет функции единоличного исполнительного органа.
В случае, если главный бухгалтер уволился из компании, то в соответствии со статьей 392 ТК РФ работодатель вправе привлечь его к ответственности. Согласно этой статьи работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. В случае налоговой проверки – год с момента вручения решения о привлечении компании к ответственности.
Главным бухгалтерам рекомендуем внимательно отнестись к заключению трудового договора с работодателем при приеме на работу.
Найти дополнительную информацию, а также скачать бланк трудового договора с главным бухгалтером Вы можете в статье "Трудовой договор. Основные положения. "
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ ОРГАНИЗАЦИИ "___" ____________ 200__ г № _____
___________________________
(место заключения)
Акционерное общество _____________________________________________________________________
(наименование) в лице ___________________________________________________________________________________
(должность, Ф. И.О. уполномоченного лица)
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и г-н (жа)
_________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
именуемый(ая) в дальнейшем Главный бухгалтер, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Настоящий трудовой договор (далее - Договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Главным бухгалтером и Работодателем. 1.2.Работа по настоящему Договору является для Главного бухгалтера основным местом работы. Главный бухгалтер вправе заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено федеральными законами. В таких случаях работа на условиях совместительства осуществляется с учетом правил ст. 98 Трудового кодекса РФ. 1.3.Местом работы Главного бухгалтера является ________________________________________ 1.4. Датой начала работы является «__» _____________ 200__ г. 1.5. Г-н (жа) _____________________________________________ принимается 1.6. За Главным бухгалтером закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность: _________________________________________________________________________________ 1.7. Характеристики условий труда: ___________________________________________________ 1.8. За работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях Главному бухгалтеру устанавливаются следующие компенсации и льготы:___________________________________________________________________________ 1.9. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. 1.10. При заключении настоящего Договора Главному бухгалтеру устанавливается испытание продолжительностью ____ календарных месяцев, т.е. с «___» _______________ 200 _ г. По «___» _____________ 200 _ г. 1.11. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
2. Основные функции, полномочия и ответственность Главного бухгалтера
2.1. На Главного бухгалтера возлагается формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 2.2. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим Договором, законодательными актами Российской Федерации, Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета). 2.3. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию организации. Все требования и указания Главного бухгалтера обязательны для сотрудников бухгалтерии. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. 2.4. Главный бухгалтер обязан обеспечить: 2.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений организации обязан осуществлять контроль: 2.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются. 2.7. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. 2.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, уставу общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину. В случае получения от руководителя организации указания совершить такое действие Главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменногоуказания Главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом коллегиальный исполнительный орган общества и совет директоров (наблюдательный совет). Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет руководитель организации, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному общему собранию акционеров, а в промежутках между собраниями - совету директоров (наблюдательному совету) общества. 2.9. Разногласия между Главным бухгалтером и руководителем организации разрешаются в порядке, установленном законодательством, уставом общества и Положением о персонале. 2.10. Главный бухгалтер при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Работодателя, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Работодателя добросовестной разумно. 2.11. За дисциплинарные проступки Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 2.12. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях: Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к Работодателю со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность Главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями общего собрания акционеров и исполнительных органов общества. 2.13. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за: 2.14. Дисциплинарные взыскания на Главного бухгалтера налагаются руководителем организации самостоятельно или по решению общего собрания акционеров либо совета директоров (наблюдательного совета) общества.
3. Права и обязанности сторон настоящего Договора
3.1. Главный бухгалтер имеет право на: Главный бухгалтер имеет также право на: ______________________________________________ 3.2. Главный бухгалтер обязан: Главный бухгалтер также обязан: _____________________________________________________ 3.3. Перечень других трудовых прав и обязанностей Главного бухгалтера определяется Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также Положением о персонале, должностной инструкцией, локальными нормативными актами, которые не противоречат трудовому законодательству Российской Федерации. 3.4. Работодатель имеет право: 3.5. Работодатель обязан: 3.6. Права и обязанности Главного бухгалтера и Работодателя в области охраны труда определяются правилами раздела X Трудового кодекса РФ.
4. Условия оплаты труда
4.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере ________________________________________________ (размер должностного оклада) ________________________________________________________________________________ 4.2. По решению Работодателя Главному бухгалтеру устанавливаются: 4.3. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается ________________________________________________________________________________ (место выплаты заработной платы) 4.4. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации. 4.5. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 5. Режим труда и отдыха 5.1 Главному бухгалтеру устанавливается следующая продолжительность рабочей недели: ________________________________________________________________________________ 5.2. Выходные дни: _____________________________________________________________ 5.3. Продолжительность ежедневной работы составляет ________ часов 5.4. Работа в выходные и праздничные дни производится с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации с оплатой ______________________________ 5.5. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью календарных дней. 5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время в течение рабочего года по соглашению Сторон. 5.8. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня заключения настоящего Договора. 5.9. С согласия Работодателя Главному бухгалтеру по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе бухгалтерии организации. 6. Социальное страхование 6.1. Главный бухгалтер подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством. 6.2. Главный бухгалтер подлежит следующим видам социального страхования: ________________________________________________________________________________ 6.3. Устанавливаются следующие условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Главного бухгалтера: ________________________________________________________________________________ 7. Гарантии и компенсации 7.1. Главному бухгалтеру предоставляются все гарантии и компенсации, установленные для других сотрудников организации Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, уставом общества, Положением о персонале, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов общества. 7.2. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков Главного бухгалтера. 7.3. Для обеспечения деятельности Главного бухгалтера Работодатель на период действия настоящего Договора предоставляет емуобеспечение ребенка местом в детском саду, садовый участок и т п.) 7.4. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством. 8. Срок действия и основания прекращения трудового договора 8.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок «__» _____ 200_ г 8.2. Настоящий Договор вступает в силу в день его подписания сторонами. 8.4. Договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Главный бухгалтер должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. 8.5. При прекращении настоящего договора Главный бухгалтер производит сдачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному соответствующим приказом, по результатам которой составляется акт о передаче и приеме бухгалтерской документации. 9. Заключительные положения 9.1. Материальная ответственность Главного бухгалтера и Работодателя применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ. 9.2. В случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Главного бухгалтера и Работодателя. Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ. 9.3. К отношениям сторон, не урегулированным настоящим Договором, применяются нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. 9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Работодателя, другой находится у Главного бухгалтера. Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего Договора. Работодатель: Главный бухгалтер: Должность Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О.Фамилия М.П. |