Анкета при приёме на работу, до собеседования. Правила заполнения

Большинство из тех, кто искал работу, не раз сталкивались с таким явлением, как необходимость заполнения анкеты в  кадровом агенстве перед собеседованием с рекрутером. Этот «документ» иногда насчитывает до 4-5 страниц и содержит пункты, в которых соискателю предлагается указать важнейшие личные сведения, вплоть до места жительства, паспортных данных и недвижимости членов вашей семьи.

Подобное требование у большинства соискателей вызывает только негативные эмоции: недоумение, раздражение, даже гнев. И это вполне объяснимо. Впервые придя в компанию или кадровое агентство, кандидат еще не сделал никакого выбора и не желает оставлять о себе подробную личную информацию.

Однако эксперты рекомендуют не воспринимать сразу в штыки просьбу о заполнении анкеты. 

 

Рекрутер в любом случае прежде чем пригласить кандидата на собеседование, изучает его трудовую биографию и сравнивает с требованиями профиля вакансии. Не всегда в резюме можно найти ответы на те вопросы, которые задаются в анкете. Можно сказать, что она является дополнением к имеющемуся резюме, так как содержит перечень вопросов, с помощью которых можно выяснить интересующие сведения и выстроить разговор уже с учетом полученной информации.

Не надо воспринимать заполнение анкеты как простую формальность. Этот документ позволяет работодателю структурировать личную и профессиональную информацию о работнике, получить дополнительные сведения, которые по каким-то причинам не нашли отражения в резюме. К сведениям, содержащимся в анкете, кадровый специалист обращается неоднократно в процессе планирования обучения и повышения квалификации персонала, подготовки аттестации, составления списков резерва, статистической отчетности и т.п. Так что, если вы планируете дальнейший профессиональный и карьерный рост, в ваших интересах серьезно подойти к сообщению своих анкетных данных.

При заполнении анкеты от вас требуется подтвердить серьезность своих намерений и еще раз доказать, что вы достойны получить работу.

Тематика анкетных вопросов гораздо шире, чем информация, указанная в резюме. Таким образом, через анкету есть возможность получить дополнительные сведения о профессиональной деятельности кандидатов.

 

Так что же такое АНКЕТА?

Анкета — типовой документ с фотокарточкой, составляемый при трудоустройстве работником собственноручно. В анкете отражаются сведения, необходимые для того, чтобы занять данную должность. Все эти сведения должны быть подтверждены документально, проверены работником кадровой службы и заверены его подписью и печатью предприятия (учреждения, организации).

 

Анкеты для соискателей "высшего" состава!

Или анкеты для соискателей вакансии руководителя в кредитных организациях. В условиях сложившегося рынка труда, даже руководящие должности не могут избежать данной процедуры. Прокомментируем данную анкету.

 

При согласовании предоставления права подписи расчетно-денежных документов уполномоченному лицу кредитной организации указывается его должность на момент заполнения анкеты.
В случае, если изменилась фамилия (имя, отчество), необходимо указать причины изменения и все предьщущие фамилии (имена, отчества).

Паспортные данные сверяются территориальным учреждением Банка России.

Домашний адрес и телефон записываются со слов кандидата или члена (руководителя) совета директоров.

К анкете прилагаются копия диплома или заменяющего его документа и копия свидетельства (письма) кредитной организации, в которой кандидат проходил стажировку, с указанием специализации и срока прохождения стажировки. Одновременно в территориальное учреждение Банка России представляются оригиналы указанных документов для сверки.
В случае заполнения анкеты кандидатом на должность руководителя кредитной организации, главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) кредитной организации, а также руководителя (заместителя руководителя), главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) филиала действующей кредитной организации копия диплома заверяется кредитной организацией. 

В анкете следует указать все места работы и занимаемые должности; дату поступления и увольнения с занимаемой должности; по работе в банковской системе — указать дополнительно характер работы в каждой должности и причину увольнения (освобождения от занимаемой должности). Сроки работы, место, должность и причины освобождения сверяются уполномоченным лицом действующей кредитной организации с трудовой книжкой, копия которой заверяется его подписью
и печатью кредитной организации.

Кандидат вправе представить один экземпляр анкеты, заполненный собственноручно, а остальные — в виде копий, подписанных кандидатом собственноручно. Исправления в анкете заверяются словами «исправленному верить» и собственноручной подписью кандидата.

 

Анкеты общего "помола" ;)

Этот стандартный вид анкеты содерщий более общие вопросы, чем подходит для применения в организациях любой сферы деятельности.

 

Как правильно заполнить анкету.

Если вам разрешили заполнить анкету в спокойной домашней обстановке, вовсе не значит, что это можно делать во время рекламной паузы при просмотре футбольного матча. Выберите более подходящее время и постарайтесь, чтобы вас никто и ничто не отвлекало. 

 

Для начала сосредоточенно прочитайте все вопросы от начала до конца и подберите документы, которые вам понадобятся: паспорт, диплом, свидетельства о повышении квалификации, трудовую книжку, водительские права и т.п.

 

Анкету заполняют от руки (аккуратно и разборчиво) или с помощью имеющихся у вас дома технических средств (компьютера, пишущей машинки). Исправления при заполнении анкеты крайне нежелательны. Они красноречиво свидетельствуют о вашей невнимательности и неаккуратности. Для тех, кто претендует на работу, связанную с оформлением, проверкой и подписанием различной финансовой, отчетной, договорной документации, такая демонстрация является профессиональным "проколом". Поэтому прежде, чем приступить к заполнению анкеты, потренируйтесь на черновике.

 

Обратите внимание, что в конце большинства анкет отведено место для указания даты ее заполнения и личной подписи. Не пропускайте эти позиции.

 

Что дальше?