График отпусков. Правила оформления графика отпусков.
График отпусков требует составлять статья 123
Трудового кодекса. Напоминает об обязательности кадровых бумаг, в том
числе и графика для предпринимателя-работодателя Роструд в письме от 31
октября 2007 г. № 4414-6.
В документе отражаются данные о распределении
отпусков сотрудников. Он составляется ежегодно и утверждается
бизнесменом не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного
года. То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17
декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату
лучше поставить «задним числом».
Распределяя сроки ухода в отпуск, коммерсант исходит из пожеланий
сотрудников (устных или письменных) и производственных возможностей.
При этом не забывайте, что отдельным категориям отпуск предоставляется
в удобное для них время. А именно:
Работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ)
Совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ)
Работник-мужчина вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены (ст. 123 ТК РФ)
Родители (опекуны, попечители), работающие в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях вправе получить ежегодный оплачиваемый
отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения
ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение
среднего или высшего профессионального образования, расположенное в
другой местности (ст. 322 ТК РФ)
Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе и инвалиды (ст. 14 - 20 Федерального закона «О ветеранах» от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ )
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993 г. № 5142-1)
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания,
связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской
катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий и т. п. (ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 )
Другим категориям работников, в случаях указанных в федеральных законах и иных нормативных актах (ст. 123 ТК РФ)
Коллективным договором может предусматриваться отпуск без сохранения
зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней работникам, имеющим
2-х или более детей в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в
возрасте до 18 лет, а также одинокой матери (отцу), воспитывающему
ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективный договор
оговаривает подобный отпуск, сотрудники вправе взять его в удобное для
них время.
Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1). В ней перечисляются все сотрудники, в том числе и совместители
(графа 3), их должности согласно штатному расписанию (графа 2),
указываются табельные номера (графа 4). Если ИП не присваивает их, то
графа 4 останется пустой.
В графе 5 проставляется число календарных дней
предстоящего отпуска. Ежегодно работнику предоставляется 28 календарных
дней отдыха (ст. 115 ТК РФ).
В графе 6 «Дата запланированная» указывается дата начала отпуска.
Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск
разделяется на части, стоит указать временные отрезки.
Остальные графы (7-9) заполняются в течение года. Графа 7 «Фактическая
дата отпуска» заполняется после фактического окончания периода отдыха.
А графы 8 и 9, в случае перенесения отпуска на другой период. Графа 10
«Примечания» предназначена для любых пометок.