Оформление перевода работника на другую должность

Как правильно оформить документы по переводу работника на другую работу?

Перевод сотрудника может быть произведен как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя.


При переводе работника необходимо придерживаться определенных правил, соблюдение которых поможет организации избежать ряда проблем.

Перевод производится только с согласия работника

Особенно это стоит учесть, если работник переводится на другую должность, специальность, требующие иной квалификации. К тому же, если работник переводится на нижеоплачиваемое место, Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя (согласно статье 182) сохранить в течении месяца прежний средний заработок. С другой стороны, если работник переводится на должность с более высоким окладом, работодатель обязан выдавать зарплату исходя из новых условий. Если какое-то из вышеперечисленных требований будет нарушено со стороны работодателя, сотрудник имеет право не приступать к работе на новом месте, а также обратиться в суд для его востановления на предыдущем месте работы.

Чтобы в данном случае избежать проблем, работодателю необходимо:
  • предупредить работника в письменной форме за два месяца о предстоящем переводе, чтобы по истечении этого срока работник мог дать четкий ответ "согласен" или "несогласен" с предложением на изменение условий труда;
  • в случае если работник согласился с новыми условиями, работодателю необходимо зафиксировать этот факт в письменной форме, например в виде подписи сотрудника под приказом о переводе или в виде написания им заявления о переводе;
  • в случае если работник по истечении срока отказался от перевода, работодатель может его уволить (пункт 7, статья 77 Трудового кодекса РФ). В этом случае работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

При переводе работника в другую местность (на новую работу) действую те же правила, только работодатель также должен оплатить перевоз имущества и переезд сотрудника и членов его семьи (согласно статье 169 Трудового кодекса РФ).

Временный перевод работника как производственная необходимость

В определенных случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает перевод сотрудника на другую работу без его согласия (согласно статье 74). Такой перевод может быть обусловлен необходимостью предотвращения производственных аварий, катастроф, несчастных случаев, простоев, порчи или уничтожения имущества, устранения последствий неблагоприятных производственных факторов, а также заменой отсутствующего сотрудника.

Но не стоит забывать, что перевод сотрудника на работу с более низкой квалификацией должен осуществляться только с его согласия.

Стоит отметить, что перевод работника по производственной необходимости имеет определенные сроки:
  • если сотрудник переводится на другую должность, то срок перевода не должен превышать одного месяца;
  • перевод для временной замены отсутствующего работника по срокам не должен превышать одного календарного года.

При расчете заработной платы временно переведенного работника следует помнить, что если работа на новом месте оплачивается выше, то переведенный работник должен получать зарплату исходя из новых условий труда. В обратном случае случае у сотрудника должен сохраниться средний заработок с предыдущего места работы.

Перевод на более легкую работу как мера необходимости

В некоторых случаях сотрудники могут требовать от работодателя перевода на облегченный режим работы. Такой перевод может быть связан с:
  • состоянием здоровья сотрудника;
  • беременностью;
  • воспитанием женщиной детей возрастом до 1,5 лет;
  • производственными травмами и увечиями сотрудников, полученных на работе.

Перевод осуществляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения.

При расчете заработной платы сотрудника на новом месте следует помнить:
  • за первый месяц работы, после перевода по состоянию здоровья, сотруднику причитается прежний среднемесячный оклад;
  • если сотрудник переведен в связи с профессиональными травмами, то ему выплачивается прежний среднемесячный заработок до момента выздоровления или установления профессиональной недееспособности;
  • женщинам, имеющих детей возрастом до 1,5 лет, а также беременным женщинам оплачивается прежняя среднемесячная зарплата на протяжении всего срока трудовой деятельности на новом месте.

Обратите внимание! В случае если работодатель не может перевести беременную женщину на облегченную работу (по каким либо причинам), он обязан освободить ее от выполняемой работы, с сохранением выплаты среднемесячной зарплаты, до момента появления необходимой должности или вакансии.

Документальное оформление перевода работника

Порядок оформления перевода работника на новое место:
  • если работник переводится по собственной инициативе, он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме на имя руководителя;
  • оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, с указанием новых условий труда;
  • оформляется приказ о переводе работника на другую работу по унифицирвоанной форме № Т-5 или группы работников по унифицирвоанной форме № Т-5а;
  • вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку, личную карточку работника и табель рабочего времени.


Что дальше?