Образец составления графика отпусков

По какой форме должен составляться график отпусков? 

В качестве формы и бланка для оформления графика отпусков используется унифицированная форма № Т-7 "График отпусков", утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. 


Оформленная форма графика отпусков подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. 

В графике отпусков отражаются следующие виды отпусков:

  • основные ежегодные отпуска;
  • дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, но не стоит забывать, что дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в графике не отражаются (категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса);
  • неотгулянные отпуска - это отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.

Заполнение графика отпусков

На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.

Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).

В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. 

Ознакомление работника с графиком отпусков

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков не позднее чем за две недели до начала отпуска. Работодатель может довести до сведения работника утвержденный график отпусков одним из следующих способов:

  • внесением дополнения в форму № Т-7. График отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.
  • составлением уведомления. Работник может быть оповещен о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска с помощью уведомления, составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков.

Изменения в графике отпусков

Дата начала отпуска может быть изменена как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Изменения  обязательно отражаются в соответствующих графах формы № Т-7 и регистрируются с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. 
Все изменения в графике отпусков должны вносится на основании соответствующего приказа и заявления работника.


ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!

Образец составления графика отпусков
(унифицированная форма № Т-7)
Возможно Вас заинтересует:

Для правильного заполнения графика отпусков рекомендуем:

Образец составления графика отпусков

 
 


Бланк графика отпусков (унифицированная форма № Т-7 )
.
.
.
.
.
.                                                                          Унифицированная форма N Т-7
.
.                                                                                           Утверждена
.                                                                                       Постановлением
.                                                                                   Госкомстата России
.                                                                                    от 05.01.2004 N 1
.
.
.                                                         +-------+
.                                                         ¦  Код  ¦
.                                                         +-------+
.                                           Форма по ОКУД ¦0301020¦
.                                                         +-------+
.________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
.            наименование организации                     +-------+
.
.
.Мнение выборного профсоюзного                                              УТВЕРЖДАЮ
.органа
.от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено        +---------+-----------+-----+ Руководитель ______________
.                                             ¦  Номер  ¦    Дата   ¦ На  ¦                должность
.                                             ¦документа¦составления¦ год ¦ _______ ___________________
.                                             +---------+-----------+-----+ личная  расшифровка подписи
.                             ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦         ¦           ¦     ¦ подпись
.                                             +---------+-----------+-----+
.                                                                             "__" ________ 20__ г.
.
.
.+-----------+-----------+------------+-------+--------------------------------------------+----------+
.¦Структурное¦Должность  ¦  Фамилия,  ¦Табель-¦                   ОТПУСК                   ¦Примечание¦
.¦подразделе-¦(специаль- ¦    имя,    ¦ный    +--------+-------------+---------------------+          ¦
.¦ние        ¦ность, про-¦  отчество  ¦номер  ¦коли-   ¦    дата     ¦ перенесение отпуска ¦          ¦
.¦           ¦фессия) по ¦            ¦       ¦чество  +------+------+-----+---------------+          ¦
.¦           ¦штатному   ¦            ¦       ¦кален-  ¦запла-¦факти-¦осно-¦дата предпола- ¦          ¦
.¦           ¦расписанию ¦            ¦       ¦дарных  ¦ниро- ¦ческая¦вание¦гаемого отпуска¦          ¦
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦дней    ¦ванная¦      ¦(до- ¦               ¦          ¦
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦ку-  ¦               ¦          ¦
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦мент)¦               ¦          ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.¦     1     ¦     2     ¦     3      ¦   4   ¦    5   ¦  6   ¦  7   ¦  8  ¦       9       ¦    10    ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.¦           ¦           ¦   и т.д.   ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
.+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
.
.
.Руководитель кадровой
.службы                   ___________ ________ ____________________
.                          должность   личная   расшифровка подписи
.                                      подпись
.
.
.
.
.